Некоторые преимущества использования формата Open XML в Microsoft Word:

• Компактность и экономия места. 12 Файлы Open XML автоматически сжимаются и в некоторых случаях могут быть до 75% меньше. 1 Это сокращает место на диске, необходимое для хранения файлов, и снижает пропускную способность для отправки файлов по электронной почте, по сетям и через интернет. 1
• Улучшенные возможности восстановления повреждённых файлов. 1 Файлы имеют модульную структуру, поэтому различные компоненты данных файла хранятся отдельно друг от друга. 1 Это позволяет открывать файлы, даже если компонент в файле (например, диаграмма или таблица) повреждён. 1
• Поддержка дополнительных функций. 1 Для многих расширенных функций Microsoft 365 требуется, чтобы документ хранился в формате Open XML. 1 Такие функции, как автосохранение и средство проверки читаемости, могут работать только с файлами, хранящимися в этом формате. 1
• Улучшенная конфиденциальность и дополнительный контроль над персональными данными. 1 К документам можно предоставлять общий доступ конфиденциально, так как с помощью инспектора документов можно легко определить и удалить личную информацию и конфиденциальную информацию, например имена авторов, комментарии, отслеживаемые изменения и пути к файлам. 1
• Улучшенная интеграция и совместимость бизнес-данных. 1 Документы, листы, презентации и формы могут сохраняться в формате XML-файлов, который свободно доступен для всех пользователей и лицензируется бесплатно. 1 Сведения, созданные в Office, могут легко использоваться другими бизнес-приложениями. 1
• Упрощённое обнаружение документов, содержащих макросы. 1 Файлы, сохранённые с помощью суффикса x по умолчанию (например, .docx, .xlsx и .pptx), не могут содержать макросы Visual Basic для приложений (VBA) и макросы XLM. 1