Основные преимущества формата XLS перед другими табличными форматами:

• Поддержка сложных вычислительных возможностей. 1 Формат позволяет создавать, редактировать и анализировать данные, предоставляя доступ к расширенным функциям обработки информации. 1
• Двоичная структура. 1 Благодаря этому формат эффективно использует пространство и может включать обширные объёмы данных. 1
• Расширенные возможности для форматирования. 1 Автоматика создаёт расчётные таблицы, отчётные формы и диаграммы, что облегчает аналитическую работу. 1
• Высокая совместимость и интеграция в системе Microsoft. 1 Это обеспечивает беспроблемное взаимодействие и перенос данных с другими программами Microsoft. 1

Кроме того, помимо таблиц с данными и формул, файл XLS может хранить в себе векторные и растровые рисунки, диаграммы и макросы (скрипты). 2