Некоторые преимущества цифровой оцифровки над аналоговым сохранением данных:

• Долговечность хранения. 1 Цифровой файл не портится, он практически вечный, особенно если сделать сразу несколько резервных копий. 1 В то время как информация на аналоговых носителях может искажаться, портиться или теряться из-за старения носителя. 1
• Отсутствие потери качества. 1 При копировании с цифрового формата на цифровой полностью отсутствует потеря качества. 1 В то время как при перезаписи аналоговых сигналов при каждом новом копировании может теряться до 15% информации. 1
• Доступность. 3 Оцифровка делает информацию доступнее — её можно обнародовать, пересылать и копировать без риска для оригинала. 3
• Возможность обработки. 1 С цифровыми файлами можно выполнять различные действия, например обрабатывать документы, фотографии, музыку, формировать видеомонтаж. 1
• Безопасность. 5 Перевод информации в цифровой формат позволяет устанавливать прозрачные политики использования и разграничения доступа, что уменьшает риски утечки информации. 5 Процедуры шифрования могут создать дополнительный уровень защиты данных. 5