Технология планирования деятельности учреждений социально-культурной сферы включает несколько этапов: 1
- Организационно-подготовительный. 1 На этом этапе создаются условия для плановой деятельности: определяются круг исполнителей, сроки разработки плана, информационная база (данные отчётности, материалы проверок, опросы и т. д.). 1 Также проводится методическое обеспечение (инструктаж) по разъяснению основных технологий и задач планирования. 1
- Разработка плана. 1 На этом этапе определяются цели и задачи на планируемый период, даётся характеристика целей и задач в конкретных показателях, определяются количественные значения планируемых показателей, обосновывается реализация плана, оформляется проект плана. 1
- Согласование и утверждение плана. 1 План проходит процедуру согласования с различными инстанциями, от которых зависит его реализация, и утверждается руководителем организации. 1
- Организация контроля выполнения плана. 1 На этом этапе важно донести каждую позицию плана до исполнителей, поэтому в пропаганде плана нередко предусмотрены совещания, семинары, беседы. 1 Также для своевременной реализации принятого плана необходимо применение различных способов контроля данного процесса. 1
При планировании деятельности учреждений социально-культурной сферы используются разные методы: 3
- Аналитический метод. 3 Базируется на статистическом и научном анализе информации, социологических опросов, данных бухгалтерского учёта и т. д.. 3
- Нормативный метод. 3 Основывается на обосновании планов и заданий нормативами и нормами. 3
- Балансовый метод. 3 Осуществляет оценку ресурсов и возможностей реализации намеченных планов, обосновывает возможность использования любого плана: текущего, перспективного, тематического, культурной программы, конкретного мероприятия и т. д.. 3
Для контроля выполнения плана можно использовать сетевое планирование, которое позволяет руководителю учреждения рационально размещать специалистов по участкам работы, оперативно контролировать ход работы, вносить изменения в сроки выполнения работы и в списки ответственных за неё. 3