Заключительный этап проектной деятельности считается одним из самых важных, потому что он определяет успех или неудачу проекта. 2

Некоторые причины важности этого этапа:

• Оценка достигнутых результатов. 4 На заключительном этапе анализируют, были ли достигнуты поставленные цели и задачи, выполнены ли они в срок и в полном объёме. 4 Также выявляют недочёты и ошибки в работе над проектом, которые необходимо устранить в будущих проектах. 4
• Извлечение уроков. 13 На этом этапе документируют успехи и неудачи предыдущих проектов, чтобы организации могли учиться на своих ошибках и извлекать выгоду из передового опыта. 1
• Передача знаний. 1 Результаты проекта задокументируют и передают другим проектам, которые могут извлечь из них пользу. 1 Сюда входят любые улучшения процесса, извлечённые уроки, успехи и неудачи, лучшие практики или инновационные решения, разработанные в ходе проекта. 1
• Укрепление отношений. 1 Правильное завершение проекта помогает укрепить отношения между заинтересованными сторонами, создавая атмосферу доверия и взаимного уважения на протяжении всего срока реализации проекта. 1