Необходимость в документной лингвистике как отдельной научной дисциплине возникла по нескольким причинам:

• Изменения в социально-экономическом устройстве общества. 1 Появилась потребность в документной грамотности у людей, которые не связаны с созданием и обработкой документов. 1
• Расширение круга ситуаций, требующих документного оформления и сопровождения. 1 Все более широкие слои и социальные группы, ранее практически не участвовавшие в документных процессах, оказались вынужденными осваивать некоторые приёмы документной коммуникации. 2
• Увеличение числа объектов, которые по своим лингво-коммуникативным признакам могут быть отнесены к классу документов. 1
• Осознанием значимости лингво-информационных составляющих в различных видах деятельности. 1

Особенно актуальной стала задача анализа и совершенствования языковых средств, используемых в текстах официально-деловых документов, на рубеже XX–XXI веков. 1 К этому времени изменились государственно-правовые, экономические, социально-политические, управленческие условия общества. 1