Почему важно упорядочивать информацию в компьютерных каталогов?

Упорядочивание информации в компьютерных каталогах важно по следующим причинам:

• Упрощение поиска. 4 Если файлы разбросаны по разным папкам без какой-либо системы, поиск нужного документа может занять много времени и вызвать раздражение. 1 Однако если информация упорядочена, нужный файл можно будет найти за считанные секунды. 1
• Ускорение работы с задачами и идеями. 4 Например, если на планерке сотрудники предложили много идей по развитию разных проектов, чтобы продолжить работу над этими идеями, их нужно структурировать. 4
• Облегчение восприятия и запоминания материала. 4 Мозг человека лучше запоминает информацию, которая «разложена по полочкам». 4
• Освобождение места на диске. 5 На компьютере не будет ненужных и лишних файлов, на дисках освободится место, продуктивность работы станет выше. 5