Указание выходных данных книги важно для её идентификации по нескольким причинам:

• Создание поискового образа документа. 3 Выходные данные помогают определить, где находится книга: на какой полке, в каком разделе и т. д.. 3
• Библиографическая обработка. 23 Выходные данные — ценный источник сведений для библиографических указателей, каталогов библиотек и научных работ. 1
• Информирование читателей. 23 Выходные данные позволяют получить основную информацию о книге, такую как авторство, название, издательство, место и время публикации, тираж. 1
• Пропуск публикации в мировое информационное поле. 3 Для автора выходные данные — это возможность заявить о существовании книги, без них публикация может затеряться на моменте выхода из издательства. 3
• Становление основой для ссылок и списка библиографии. 5 Если материал используется другими исследователями в новых проектах, выходные данные становятся основой для формирования в будущем ссылок, сносок и списка библиографии. 5