Учёт вероятности различных исходов при организации научных конференций важен по нескольким причинам:

• Планирование действий на случай непредвиденных обстоятельств. 4 Важно предусмотреть ситуации, которые могут вызвать проблемы, например, проблемы с помещением или внезапную болезнь одного из выступающих. 4
• Подготовка к возможным трудностям. 5 Нужно заранее перечислить всё, что может потребоваться или произойти на том или ином этапе конференции, и сделать список для проверки. 5
• Повышение способности к решению трудных задач. 4 Хорошая подготовка к мероприятию позволяет лучше преодолевать возможные проблемы. 4

Таким образом, учёт вероятности различных исходов помогает организовать научную конференцию более эффективно и снизить риски, связанные с её проведением. 1