Учёт понятности информации при её создании и распространении важен по нескольким причинам:

• Улучшение восприятия. 1 Понятная информация не вызывает недоумения и раздражения, так как она выражена доступным для получателя языком. 1 Например, текст не должен быть перегружен терминологией, содержать внутренних противоречий и неоднозначных высказываний. 1
• Повышение интереса к материалам. 1 Более понятные и лаконичные сведения с большей вероятностью привлекут внимание общественности. 1
• Упрощение принятия решений. 4 Понятная информация помогает понять ситуацию и принять правильное решение. 4 Неполная информация может привести к ошибочному выводу или действию. 34
• Снижение затрат на поиск нужных сведений. 1 Люди не должны часами искать нужные сведения, когда они им остро необходимы. 1

Таким образом, обеспечение понятности информации при её создании и распространении способствует эффективности коммуникации и удовлетворённости аудитории.