Учёт объёма информации при работе с текстовыми документами важен, потому что это позволяет:

• Получить общее представление о количестве данных. 1 Например, о документах на бумажных носителях можно судить по их физическому объёму: их можно измерить в килограммах, кубических метрах, по количеству единиц хранения (дел) и даже по длине полок в архивохранилищах. 1
• Оценить реальную информативность документа. 1 Для этого используют понятие информационной ёмкости: так называют реальное количество информации, вложенное в определённый объём (книгу, газету, официальный документ). 1 Реальное количество информации, извлекаемое конкретным потребителем, обозначают понятием информативности документа. 1
• Принять решения о сокращении или дополнении текста. 3 Например, при написании курсовых, дипломных или научных работ нужно определить, какие моменты и фрагменты целесообразно дополнить, какие материалы для этого понадобятся. 3

Таким образом, учёт объёма информации помогает лучше понимать и обрабатывать текстовые документы, что влияет на эффективность принимаемых решений.