Учёт количества учебников важен при планировании библиотеки, потому что это позволяет:
- Обеспечить полноценный учебный процесс. 1 Комплектование учебных фондов осуществляется на основе федеральных перечней учебников, рекомендованных и допущенных Министерством образования и науки РФ для использования в образовательном процессе. 1
- Учесть контингент учащихся. 1 При заказе учебников учитывается количество учеников, при этом рекомендуется заказывать примерно на 10% больше необходимого — этот процент идёт на износ и потери. 1
- Соблюсти преемственность. 1 Рекомендуется заказывать учебники из завершённых предметных линий. 1
Кроме того, учёт учебников включает регистрацию поступления документов в библиотечный фонд, их выбытие, итоговые данные о величине (объёме) всего библиотечного фонда и его подразделов, стоимость фонда. 3