Соблюдение стандартов форматирования при оформлении технических документов важно по нескольким причинам:

• Унификация и стабильность. 1 Единая система правил позволяет быстрее ориентироваться в информации, улучшает восприятие документов как внутри организации, так и внешними сторонами. 1
• Удобство и понятность. 1 Стандарты помогают быстро определить структуру документа, формат его представления, а также использование специфических символов и сокращений. 1
• Профессиональный имидж. 1 Документы, оформленные в соответствии с установленными нормами и требованиями, свидетельствуют о тщательности и ответственности, с которыми организация относится к своей работе. 1
• Повышение производительности и эффективности работы. 1 Единообразное оформление документов упрощает и ускоряет их обработку, а также сокращает время и затраты на разработку новых шаблонов. 1
• Предотвращение неправильного толкования. 4 Использование терминов и определений, соответствующих стандартам, помогает предотвратить неправильное толкование и обеспечивает эффективное выполнение документом своего предназначения. 4