Соблюдение логической структуры повествования в деловых текстах важно по следующим причинам:

• Удобство чтения. 1 Чёткая структура помогает получателю быстро найти нужную информацию. 1 Для этого в тексте используют параграфы для разделения идей, заголовки для обозначения разделов и списки, если необходимо перечислить пункты. 1
• Понимание содержания. 1 Грамотная последовательная подача мыслей упрощает понимание содержания сообщения, что ведёт к большей эффективности коммуникации. 15
• Экономия сил и времени читателя. 5 Чтобы читатель воспринял информацию, ему нужно декодировать её — выделить главную мысль и подкрепляющие аргументы, а затем заново сгруппировать всё это у себя в голове. 5

Таким образом, соблюдение логической структуры повествования в деловых текстах экономит силы и время читателя, делая процесс коммуникации более эффективным.