Важно следить за структурой и объёмом при написании электронных писем на английском языке, потому что это помогает:

• Сделать письмо удобным для просмотра. 2 Текст должен умещаться на экране целиком, а длинное письмо лучше разбить на несколько небольших и ёмких. 2
• Помочь получателю быстро понять суть вопроса. 4 Письмо должно быть структурировано так, чтобы получатель мог быстро найти то, что его интересует, и понять требуемые действия. 24
• Избежать недопонимания. 14 Короткие предложения и чёткое разделение на абзацы помогают выражать мысли ясно и лаконично, не оставляя места для двусмысленностей. 14

Таким образом, соблюдение структуры и объёма письма способствует эффективности коммуникации и созданию положительного впечатления о отправителе.