Разработка плана управления коммуникациями на ранних стадиях проекта важна по следующим причинам:

• Определение конкретных сроков. 1 Если участники заблаговременно знают о времени совещания, они успевают подготовить все необходимые сведения и презентации. 1
• Подготовка содержания коммуникации. 1 Если участники знают не только время, но и тему встречи, они могут подготовить список вопросов и все данные по проекту. 1 Это экономит время на самом совещании и после него: нет потребности собирать дополнительную информацию, повторно связываться с коллегами. 1
• Принятие решений. 1 При планировании работы важно знать, когда и кем будут приняты ключевые решения по проекту. 1
• Дисциплина. 1 Наличие чёткого плана дисциплинирует всех участников: от инвесторов до рядовых служащих. 1 Все получают долю ответственности перед командой и определённость. 1
• Экономия времени. 1 Повышается продуктивность взаимодействия, а значит, оно проходит в ускоренном темпе без частых заминок. 1

Кроме того, разработка плана управления коммуникациями на ранних стадиях проекта позволяет выделить на действия по коммуникациям соответствующие ресурсы, такие как время и бюджет. 4