Разработка функциональных требований для программных систем важна по нескольким причинам:

• Определение функциональности. 3 Функциональные требования помогают понять, какие функции должна выполнять система. 3 Например, при оформлении заказа на сайте требования уточняют, какие опции доступны покупателю, что система будет отображать на каждом этапе и как она реагирует на действия пользователя. 2
• Уточнение ожиданий. 3 Функциональные требования позволяют разработчикам и заказчикам обсудить и согласовать, как должна работать система. 3 Это помогает избежать недоразумений и несоответствий между ожиданиями и фактическим результатом. 3
• Определение границ системы. 3 Функциональные требования указывают, какие функции должны быть включены в систему, а какие — нет. 3 Это помогает разработчикам сосредоточиться на разработке необходимых функций и избежать перегрузки системы ненужными функциями. 3
• Оценка и планирование. 3 Функциональные требования позволяют оценить сложность и объём работы для разработки системы. 3 Они помогают разработчикам и менеджерам проекта определить ресурсы, необходимые для реализации функциональностей, и спланировать время и бюджет проекта. 3
• Тестирование и верификация. 3 Функциональные требования являются основой для тестирования и верификации системы. 3 Они помогают разработчикам и тестировщикам проверить, что система работает правильно и соответствует требованиям. 3
• Повышение удовлетворённости пользователей. 1 Когда функциональные требования чётко определены, пользователи с большей вероятностью найдут программное обеспечение интуитивно понятным и соответствующим их потребностям, что приведёт к более высокому уровню удовлетворённости. 1