Размещение данных для выпадающих списков в отдельной таблице важно по нескольким причинам:

• Упрощение управления. 2 Подготовка данных заранее позволяет легко управлять списком и обновлять его по мере необходимости. 2 Если нужно добавить или удалить значения, достаточно изменить данные в исходном диапазоне. 2 Это автоматически обновит выпадающий список во всех ячейках, где он используется. 2
• Улучшение организации. 2 Можно создать отдельный лист для хранения всех данных, используемых в выпадающих списках, и ссылаться на них из основного листа. 2
• Освобождение пространства. 4 Выпадающий список выполняет визуальную функцию, освобождая место на листе. 4
• Повышение комфорта работы. 5 Возможности выпадающих списков, такие как подстановка данных, отображение информации с другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости, делают работу с данными более удобной. 5