Правильная структуризация файлов в компьютерной системе важна по следующим причинам:

• Упрощение поиска нужных данных. 1 Если файлы не распределять по категориям, то впоследствии найти нужные файлы практически невозможно. 1
• Возможность восстановить утерянные или удалённые файлы. 3 Регулярное создание резервных копий системы папок позволит восстановить нужные файлы, если они случайно удалены или компьютер взломали. 3
• Удобство работы с большими информационными массивами. 1 Структурирование файлов упрощает понимание основных элементов, из которых состоит весь массив информации, а также логики взаимосвязанности этих элементов. 1

Суть структурированного хранения информации в том, что файлы объединяются в отдельные группы по тому или иному признаку (папки или каталоги). 1