Правильное использование вводных слов в профессиональных документах важно, потому что они позволяют выразить отношение говорящего к высказыванию и дать его эмоциональную оценку. 2

Вот ещё несколько причин:

• Снижают категоричность и сухость текста. 1 Это помогает внести в документ элементы доброжелательства, уважительности и деликатности в обращении с партнёром. 1
• Придают тексту характер свободной, естественной речи. 5 Такой живой текст пробуждает у читателя доверие к автору, заставляет воспринимать его как реального собеседника. 5
• Подчёркивают достоверность информации и уверенность в этом автора. 5 Например, «конечно», «несомненно», «наверняка», «разумеется». 5
• Устанавливают порядок мыслей. 5 Например, «во-первых», «во-вторых», «в частности», «вдобавок», «кроме этого». 5