Правильное форматирование текстовых документов важно по нескольким причинам:

• Улучшение читаемости и понятности. 1 Если информация логично структурирована с помощью заголовков, абзацев, списков и других элементов, её проще воспринимать. 2 Читателю легче ориентироваться в тексте и находить нужные сведения. 2
• Создание единообразного стиля и внешнего вида. 2 Это особенно важно при написании официальных документов, научных работ или бизнес-презентаций. 2 Соблюдение одного стиля, использование определённого шрифта и размера, а также правильное выравнивание и оформление заголовков и подзаголовков создаёт законченный и профессиональный вид документа. 2
• Выделение ключевой информации. 2 С помощью начертаний, выделения цветом, жирного или курсивного шрифта можно подчеркнуть важные идеи или термины, что делает текст более понятным и запоминающимся. 2
• Подготовка к вёрстке. 5 Если не выставить нужные параметры, при переносе текста на сайт вёрстка «слетит». 5 Придётся заново выделять заголовки и подзаголовки, удалять пустые строки, расставлять интервалы. 5

Таким образом, правильное форматирование текста играет важную роль в передаче информации, делая её более доступной и понятной. 1