Правильное написание важно с точки зрения эффективности коммуникации по нескольким причинам:

• Избежание недопонимания. 2 Ошибки в тексте могут исказить смысл и привести к неправильному толкованию. 2 Например, одно и то же предложение, написанное с ошибками, может вызвать путаницу и даже недовольство у читателя. 2
• Создание положительного впечатления. 23 Грамотный текст создаёт более положительное впечатление о человеке или организации. 2 Читатели склонны доверять тем, кто умеет выражаться чётко и ясно. 2
• Отражение уважения к собеседнику. 2 Письмо, в котором учтены правила языка, демонстрирует, что автор ценит время и внимание другого человека. 2
• Повышение читаемости текста. 1 Грамотно написанные тексты легче читать и воспринимать. 3 Человеку приходится тратить меньше времени и усилий на переосмысление неправильно написанных слов, что может отвлекать от смысла текста и утомлять мозг. 1
• Избегание двусмысленностей. 4 Хорошо структурированный текст, содержащий логическую последовательность мыслей и правильное использование пунктуации и грамматических конструкций, позволяет избежать недоразумений и двусмысленностей. 4