Почему важно отслеживать изменения проектов на протяжении всего жизненного цикла?

Отслеживание изменений проектов на протяжении всего жизненного цикла важно по нескольким причинам:

• Прозрачность. 2 Отслеживание позволяет централизовать информацию о проекте и сделать её доступной для всех. 2 Это способствует принятию обоснованных решений и выявлению пробелов в знаниях. 2
• Соблюдение сроков и целей. 2 Отслеживание помогает команде и заинтересованным сторонам оставаться в курсе дедлайнов и прогресса. 2
• Выявление рисков и проблем. 2 Позволяет своевременно обнаруживать трудности и предпринимать корректирующие действия. 2
• Укрепление уверенности. 2 Чёткое и актуальное представление о статусе проекта мотивирует команду и способствует соблюдению сроков, объёма и бюджета. 2
• Снижение рисков. 3 Отслеживание изменений позволяет своевременно реагировать на них, что повышает вероятность успешного завершения проекта в срок и в пределах бюджета. 3

Кроме того, отслеживание изменений помогает управлять запросами на изменения в проекте, оценивать их влияние на сроки, стоимость, качество и конечный результат. 13