Оптимизировать время выполнения работ в библиотеке важно по нескольким причинам:

• Повышение эффективности. 1 Оптимизация помогает упорядочить труд, устранить причины, вызывающие потери рабочего времени. 1 Это позволяет повысить эффективность труда, качество библиотечного обслуживания пользователей, привлекательность библиотечной профессии. 1
• Равномерное распределение нагрузки. 1 Учёт объёма работ и необходимых затрат времени на их выполнение помогает не перегружать работой одних библиотекарей и не оставлять других без задач. 1
• Экономический эффект. 1 Например, если сократить время на обработку одной поступившей в библиотеку книги на 10 минут, то экономия за год может составить 3 тысячи рабочих часов или 2 штатные единицы. 1
• Мотивация сотрудников. 5 Анализ затрат рабочего времени позволяет каждому работнику правильно спланировать свою деятельность, а руководителю библиотеки — рационально построить работу коллектива и сосредоточиться на стратегических целях развития библиотеки. 5