Определение чётких границ проекта при его разработке важно по следующим причинам:

• Чёткость целей. 1 Команда может сосредоточиться на выполнении задач и целей, которые необходимы для успешного завершения проекта. 1
• Эффективное управление ресурсами. 1 Можно более точно оценить, какие финансовые и материальные ресурсы необходимы для достижения результата проекта, что позволяет избежать перерасхода. 1
• Определённость сроков и целей проекта. 1 Границы проекта помогают точнее определить время, необходимое на его выполнение, и установить максимально реалистичные цели. 1
• Согласованность ожиданий всех участников проекта. 2 Это помогает управлять ожиданиями заинтересованных сторон, минимизировать неопределённость и избежать неконтролируемого расширения объёма работ. 2