Обеспечение обмена информацией между участниками проекта важно по следующим причинам:

• Вовлечение заинтересованных сторон. 4 Каждый из участников знает, в каком статусе находится проект, какие есть проблемы и какие действия нужно предпринять, чтобы достичь успеха. 4
• Отчётность и мониторинг работ. 4 Участники отслеживают прогресс проекта и достижение целей. 4 Анализ помогает планировать следующие шаги. 4
• Документирование решений. 4 Это нужно для того, чтобы сохранить информацию, распространить её среди членов команды и использовать в будущем. 4
• Укрепление команды. 4 Участники регулярно общаются, обсуждают проблемы и решения. 4 Это создаёт доверие в команде. 4
• Обмен идеями. 3 Эффективная коммуникация между членами команды стимулирует коллективный поиск новых возможностей, нетрадиционных методов, а также творческих и технических решений для повышения эффективности проекта. 3