Почему важно классифицировать файлы и папки по типам данных?

Классификация файлов и папок по типам данных важна по нескольким причинам:

• Удобство поиска. 4 Чтобы ориентироваться во множестве файлов было проще, их делят на группы и каждую группу хранят в собственной папке. 4 Чаще всего файлы объединяют либо по тематике данных, либо по их типу. 4
• Эффективная работа с информацией. 5 Понимание основных типов документов и их грамотная классификация по папкам позволяют лучше понимать структуру файловой системы устройства и эффективно работать с информацией разного вида. 5
• Защита данных. 3 Классификация позволяет выявить ту информацию, которую следует защищать. 3 Это помогает минимизировать количество конфиденциальной информации, контролировать её использование и перемещение. 3
• Оптимизация бизнес-процессов. 3 Классификация позволяет определить все места хранения информации, что может быть использовано для оптимизации бизнес-процессов в компании. 3