Использование уникального идентификатора школы при обмене данными в образовательной сфере важно по следующим причинам:

• Идентификация учреждения. 2 Код позволяет однозначно идентифицировать школу в официальных документах, базах данных и реестрах. 2
• Поиск информации. 2 Облегчает поиск данных об учреждении в различных базах данных. 2
• Отчётность. 2 Используется для сбора и анализа статистических данных об образовании. 2

Например, в государственной информационной системе реестров участников образовательных отношений (ГИС РУО) все сведения об учениках, родителях и педагогах хранятся в обезличенном виде, а запросы из ГИС РУО в региональные реестровые системы происходят по хешам — идентификаторам, которые формируются с помощью математического алгоритма. 1 Если в данных изменить хотя бы один символ, будет создан совершенно другой идентификатор. 1