Использование методов поэтапной подготовки при планировании проектов важно по следующим причинам:

• Упорядочение работы всех членов проектной группы. 3 В плане проекта отображаются основные темы и задачи, шаги для достижения целей, трудности, которые с большой вероятностью возникнут, а также способы их преодоления. 3
• Минимизация рисков. 3 Точное планирование позволяет анализировать, расставлять приоритеты и составлять подходящий план для всех видов рисков. 2
• Контроль графика и бюджета на каждом этапе. 2 План проекта содержит график, который направляет членов команды к выполнению поставленных задач и позволяет им понять, какой инструмент потребуется и когда. 2
• Своевременное тестирование результата на каждом этапе. 2 При успешном планировании все, работающие над проектом как команда, могут предвидеть ситуации до того, как они возникнут. 2 Это повышает эффективность и гарантирует успешную реализацию плана. 2