Несколько причин, почему важно использовать формы для ввода данных в базе данных Access:

• Удобство ввода. 3 Вводить данные в форму легче, чем в таблицу, так как в окне формы отображается, как правило, одна запись таблицы. 3
• Ограничение доступа. 3 Разные люди могут иметь разные права доступа к информации, хранящейся в базе. 3 Для ввода данных им предоставляются разные формы, хотя данные из форм могут поступать в одну таблицу. 3
• Снижение количества ошибок. 23 В большинстве случаев информация для баз данных берётся из бумажных бланков (анкет, счетов, накладных, справок и т. д.). 3 Экранные формы можно сделать точной копией бумажных бланков, благодаря этому уменьшается количество ошибок при вводе и снижается утомляемость персонала. 3
• Возможность вывода результатов. 2 Формы предоставляют возможность вывода результатов работы запросов не в виде безликих таблиц, а в виде красивых форм. 2