Единый глоссарий терминов при работе с данными важен по нескольким причинам:
- Предотвращение несоответствий. 3 Например, одно подразделение может определять термин «Клиент» как только физическое лицо, а другое — как только юридическое. 3 Глоссарий предоставляет одно, единственно верное определение для каждого термина, использующегося в периметре организации. 3
- Обеспечение единого понимания. 14 Глоссарий устраняет двусмысленность, предоставляя чёткие и краткие определения бизнес-терминов, используемых в отчётах по анализу данных, информационных панелях и других средствах связи, связанных с данными. 1
- Снижение риска неправильного использования данных. 4 Это происходит из-за неверного понимания связанных с бизнесом понятий и концепций. 4
- Упрощение поддержки системы. 2 Без чёткой документации новые члены команды сталкиваются с трудностями при изучении системы, особенно если она сложная и многоуровневая. 2
- Повышение общего общения, понимания и принятия решений внутри организации. 1
Таким образом, единый глоссарий терминов обеспечивает общий язык общения при работе с данными и является одним из ключевых элементов управления данными. 3