Документирование программы на всех этапах разработки важно по следующим причинам:

• Помогает определить цель и задачи проекта, а также способы их достижения. 1 Документация даёт ясное представление о том, что должно быть достигнуто в результате работы над проектом. 1
• Упрощает коммуникацию между участниками проекта: разработчиками, тестировщиками, заказчиком и другими заинтересованными сторонами. 1 Все детали прописаны в документации заранее. 2
• Определяет последовательность выполнения работ, сроки и ответственных лиц за каждый этап. 1 Это позволяет лучше организовать работу команды и обеспечить её эффективное выполнение. 1
• Позволяет оперативно проводить расчёты затрат и управлять ими в ходе выполнения проекта, так как содержит информацию о ресурсах, необходимых для реализации проекта — людях, материалах, бюджете и технических средствах. 1
• Является гарантией прозрачности и контроля за выполнением работ. 1 Позволяет проводить аудит и анализ результатов работы. 1
• Помогает ввести в курс дела новых сотрудников. 1 Благодаря документации каждый участник может быстро подхватить задачи другого, а проект работает стабильно, даже если команду покинет несколько человек. 5