Документирование проделанной работы важно для успешной проектной деятельности по следующим причинам:

• Обеспечение структурированного подхода к выполнению задач. 1 Документация помогает контролировать качество работы и процессы, выявлять проблемные места и перегруженные рабочие процессы. 4
• Эффективное взаимодействие между членами команды и заинтересованными сторонами. 1 Документация способствует обмену знаниями и пониманию, как работают процессы и как обычно выглядят готовые проекты. 4
• Минимизация рисков. 1 Правильно оформленные документы помогают снизить вероятность неудач и повысить шансы на успешное завершение проекта. 1
• Упрощение работы над будущими проектами. 1 Грамотно подготовленная документация позволяет не только успешно завершить текущий проект, но и значительно упрощает работу над будущими проектами. 1