Разработка иерархической структуры работ (ИСР) важна при оценке стоимости проекта по нескольким причинам:
- Определение полного объёма работ. 2 ИСР помогает выявить все необходимые виды работ на самом раннем этапе, устраняя «слепые пятна» в планировании. 2
- Создание основы для точной оценки. 2 ИСР позволяет определить, сколько денег потребуется для каждого этапа, и спланировать общий бюджет проекта. 1
- Минимизация рисков. 3 Отсекая лишнее и сосредотачиваясь на ключевых задачах, можно избежать путаницы и потенциальных ошибок. 3
- Эффективность командной работы. 3 Каждый член команды видит свою зону ответственности и понимает, как его работа вписывается в общую картину. 3 Это повышает мотивацию и улучшает координацию. 3
- Удобство мониторинга и контроля. 3 ИСР позволяет точно знать, какие сегменты проекта уже выполнены, а что ещё предстоит сделать. 3 Это делает процесс управления проектом гибким и адаптивным. 3
- Оптимизация ресурсов. 3 Разбивка проекта на части позволяет более рационально распределять ресурсы, избегая излишних трат и временных задержек. 3
Согласно исследованию Project Management Institute, проекты с хорошо проработанной ИСР имеют на 80% больше шансов на успешное завершение в срок и в рамках бюджета. 2