Корректная запись данных в научных и технических документах важна по следующим причинам:

• Обеспечение надёжности результатов. 1 Корректная обработка данных позволяет упорядочить факты, мнения, результаты экспериментов и прочие данные в целостную картину с акцентом на проблему, выдвигаемое решение и его обоснование. 1
• Возможность проверить достоверность материалов. 2 Правильное оформление источников данных помогает читателю быстро понять, откуда были взяты материалы, и предоставляет возможность проверить их достоверность. 2
• Сохранение преемственности. 3 Запись данных является инструментом коллективной памяти исследовательской группы, что важно для прогресса в науке. 3
• Оттачивание навыков критического мышления. 3 Запись вынуждает думать о том, какую информацию включить, а какую убрать, чтобы исследовать доказательства, привести аргументы, сделать собственные выводы. 3