В текстовых процессорах используются разные стили форматирования, чтобы облегчить единообразное оформление документов. 4

Часто при работе с документом к однородным фрагментам, например, заголовкам, названиям рисунков и таблиц, основному тексту, нужно применять одинаковое оформление. 4 Если устанавливать параметры шрифтов, абзацев и других элементов для каждого фрагмента вручную, это займёт много времени и будет утомительно. 4

Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу параметров форматирования. 4 Это особенно важно при написании официальных документов, научных работ или бизнес-презентаций. 2

Кроме того, форматирование с помощью разных стилей выделяет ключевую информацию или акцентирует внимание на определённых элементах. 2 С помощью начертаний, выделения цветом, жирного или курсивного шрифта можно подчеркнуть важные идеи или термины, что делает текст более понятным и запоминающимся. 2