В официально-деловых текстах отглагольные существительные часто используются по нескольким причинам:

• Создают однозначность и обобщённость смысла. 1 Отглагольные существительные называют не само конкретное действие, а общее представление о нём, что важно для деловой речи. 1
• Обеспечивают официальную значимость. 1 Они возводят называемое отглагольным именем понятие в ранг константных тематических и ситуационных клише делопроизводства. 1

Однако при использовании отглагольных существительных важно учитывать возможность появления цепочек однотипных слов, которые делают фразу громоздкой и часто неблагозвучной. 4

Также стоит учитывать, что отглагольные существительные могут расщеплять сказуемое, что усложняет текст и забирает динамику. 24