В официально-деловых документах часто используют пассивные конструкции по нескольким причинам:

• Перенаправление акцента с субъекта действия на действие или предмет. 15 Это удобно, когда субъект действия неизвестен или его упоминание нежелательно. 5
• Придание тексту формального и официального тона. 45 Пассивный залог делает текст безличным и более формальным. 5
• Упрощение предложений. 4 Пассивные конструкции делают их более лаконичными, особенно когда субъект действия неизвестен или не имеет особого значения. 4
• Подчёркивание силы и авторитета документа. 5 Использование пассивного залога позволяет указать на всеобщую значимость документа и равноохватность его действия. 5