Канцелярит используется в официально-деловой речи из-за особенностей этого стиля, который характеризуется стандартизованностью и шаблонизированностью. 1

Некоторые причины применения канцелярита:

• Придание тексту авторитетности и весомости. 5 Например, фраза «просьба ко всем собственникам помещений произвести полив газонных насаждений на придомовой территории» звучит внушительнее, чем «пожалуйста, полейте цветы на клумбе у своего дома». 5
• Маскировка неудобной или неприятной информации. 5 Автор может прибегать к канцеляризму, чтобы завуалировать информацию, например, вместо «проверка показала, что сотрудники ничего не знают и не умеют общаться с клиентами» написать «В ходе проверки было выявлено, что среди кадрового состава имеет место быть недостаточный уровень квалификационных знаний, наличествует отсутствие опыта взаимодействия с клиентами». 5

Употребление многих выражений официально-делового стиля закреплено традицией и нормами ведения документооборота. 3