Канцелярит используется в официально-деловой речи из-за особенностей этого стиля, который характеризуется стандартизованностью и шаблонизированностью. www.kadrof.ru
Некоторые причины применения канцелярита:
- Придание тексту авторитетности и весомости. petr-panda.ru Например, фраза «просьба ко всем собственникам помещений произвести полив газонных насаждений на придомовой территории» звучит внушительнее, чем «пожалуйста, полейте цветы на клумбе у своего дома». petr-panda.ru
- Маскировка неудобной или неприятной информации. petr-panda.ru Автор может прибегать к канцеляризму, чтобы завуалировать информацию, например, вместо «проверка показала, что сотрудники ничего не знают и не умеют общаться с клиентами» написать «В ходе проверки было выявлено, что среди кадрового состава имеет место быть недостаточный уровень квалификационных знаний, наличествует отсутствие опыта взаимодействия с клиентами». petr-panda.ru
Употребление многих выражений официально-делового стиля закреплено традицией и нормами ведения документооборота. spravochnick.ru