В официально-деловом стиле широко используются сложные слова и термины по нескольким причинам:

• Стандартизация языковых средств. 1 Деловое общение протекает в типовых ситуациях, где термины и речевые клише необходимы для обеспечения стопроцентного понимания между сторонами. 1 Люди, принимающие важные решения, не должны отвлекаться на поиски тех или иных формулировок. 1
• Точность и лаконичность формулировок. 3 Официально-деловой стиль характеризуется однозначностью, точностью и лаконичностью формулировок, что определяется назначением документов — информировать о бесспорных фактах. 3
• Выражение специальных понятий. 4 Термины используются для точного выражения специальных понятий и обозначения специальных предметов. 4
• Использование своеобразной лексики и фразеологии. 3 В официально-деловом стиле есть слова и выражения, не принятые в других стилях, например вышеуказанный, нижеследующий, воспрещается, содеянное, наказуемость. 5 Регулярное употребление таких слов и выражений, не имеющих синонимов, способствует точности речи, исключает инотолкования. 5