Страдательные конструкции не редко используются в официально-деловом стиле, наоборот, им отдается предпочтение. 4

Несколько причин, почему в этом стиле часто применяют такие конструкции:

• Стремление к объективности изложения. 5 В страдательных конструкциях на первый план выдвигается действие, а реальный производитель этого действия не обозначается грамматической формой подлежащего и как бы отодвигается на второй план. 5
• Безличность выражения. 2 Официально-деловому общению свойственна безличность, так как высказывание осуществляется не от имени лица говорящего, но от лица государства. 2
• Лаконичность и ясность изложения. 2 Указание на источник состояния усложняет базовую синтаксическую структуру, а изложение требует лаконичности. 2

Однако есть исключение: когда необходимо указать конкретное лицо или организацию как субъект юридической ответственности, более предпочтительной является форма действительного залога. 4