Стандартизация языковых средств важна в деловых документах, потому что она позволяет достичь краткости изложения текста и облегчает не только его составление, но и восприятие. 2 Как следствие, сокращается время его оформления и обработки. 2

Вот ещё несколько причин:

• С экономической точки зрения. 3 Составление унифицированного текста требует меньше затрат труда и времени. 3
• С психологической точки зрения. 3 В стандартном тексте адресат документа может сразу же выделить ключевые моменты сообщения. 3
• С правовой точки зрения. 3 Форма текста приобретает «узаконенный» вид. 3
• С технической точки зрения. 3 Унифицированный текст легче, проще и дешевле обработать на компьютере. 3