В деловой речи активно используются указательные и некоторые другие местоимения, потому что они помогают уточнить объект или лицо, о котором идёт речь, а также обеспечивают связность текста. 5

Некоторые функции местоимений в деловой речи:

• Выделение предмета из ряда подобных. 3 Указательные местоимения позволяют говорящему привлечь внимание собеседника к определённому предмету. 3
• Предваряние того, о чём будет сказано далее. 3 Указательные местоимения как бы вводят читателя в новую ситуацию, содержание которой раскрывается в последующих компонентах текста. 3
• Замена отдельных слов или целых предложений. 3 Указательные местоимения помогают экономно выражать мысли, избегать излишних повторений, делают речь разнообразной и стилистически отработанной. 3
• Придание строгости и официальности изложению. 2 Употребление местоимений в деловой речи характерно для строгого и официального стиля изложения материала. 2