Правильная организация хранения книг в библиотеке важна по следующим причинам:

• Обеспечение сохранности фонда. 12 От сохранности книг зависят полнота удовлетворения читательских запросов, уменьшение числа отказов, сокращение затрат на преждевременный ремонт, переплёт и реставрацию изданий. 1
• Удобство использования фонда. 4 Грамотная расстановка книг позволяет повысить эффективность использования изданий и их доступность для пользователей библиотеки. 4 Например, алфавитная выкладка в фонде помогает оперативно подбирать литературу и «вливать» возвращённые издания. 4
• Защита от негативных факторов. 4 Избыток влаги уменьшает механическую прочность книг, способствует ускорению процесса старения и создаёт возможность для развития биологических вредителей. 1 Хранение в слишком сухом помещении также нежелательно, так как приводит к высыханию и деформации книг. 1