В библиотеках используются разные системы хранения книг по нескольким причинам:

• Функциональное предназначение библиотеки. 2 Если главное — мемориальная деятельность, предполагающая долговременное хранение изданий, то расположение фонда должно соответствовать критериям сохранности. 2 В таком случае сотрудники ограничивают доступ к фонду, поместив документы в закрытые книгохранилища. 2 Для библиотечно-информационных учреждений с утилитарной функцией, напротив, характерно обеспечение максимальной доступности фонда. 2
• Удобство поиска. 23 При организации открытого доступа используется приём «зонирования», чтобы обеспечить удобство поиска нужных изданий для пользователя. 3 Выделяются три зоны размещения фонда: 3
• Ближняя зона («библиоэкспресс») — в тематическом порядке располагаются документы повседневного спроса большинства пользователей. 3
• Средняя зона («библиоконстанта») — документы располагаются по системе знаний и предназначены для удовлетворения типичных запросов отдельных групп пользователей. 3
• Дальняя зона («библиоретро») — размещаются документы редкого или единичного спроса. 3

Также для разных систем хранения книг могут использоваться различные способы расстановки в зависимости от учитываемых признаков документа: 5

• Систематическая расстановка упорядочивает документы по отрасли знания (по таблицам применяемой в библиотеке классификации: ББК, УДК и пр.). 5
• Тематическая расстановка предполагает группировку по отдельным вопросам. 5
• Предметная расстановка используется для удовлетворения спроса на издания по определённому предмету, аспекту, событию, явлению. 5