В административно-канцелярском подстиле часто используются определённые типы речевых конструкций, потому что этот стиль характеризуется стандартизацией формулировок и необходимостью передать информацию в привычной и понятной форме. 4

Некоторые причины использования определённых речевых конструкций:

• Употребление клише. 14 Стандартные обороты и шаблонные фразы помогают выразить часто встречающиеся однотипные виды сообщений. 3 Например, «мы, нижеподписавшиеся», «Доводим до вашего сведения». 13
• Использование отымённых предлогов. 3 Они указывают на характер мотивировки действий: «в связи с указанием (пребыванием, распоряжением)», «в соответствии с достигнутой договорённостью (соглашением)» и т. п.. 3
• Сложный синтаксис. 12 Употребительны сложноподчинённые предложения, длинный перечень однородных членов, причастные и деепричастные обороты. 2