Написание названий должностей в русском языке варьируется в зависимости от правил, которые установлены Правилами русской орфографии и пунктуации, утверждёнными в 1956 году. 13

Согласно одному из положений, с заглавной буквы пишутся только названия государственных должностей высшего ранга. 1 К ним относятся, например: Президент, Полномочный Посол, Председатель Правительства. 1

Названия других должностей пишутся со строчной буквы. 3 К ним относятся, в частности: директор, генеральный директор, руководитель департамента, начальник управления, заведующий отделом. 3

Однако есть исключения: 1

• В официальных документах международного или государственного уровня названия высших должностей пишутся с заглавной буквы. 1 Для неофициальных публикаций допускается написание со строчной буквы. 1
• Ведомственные инструкции могут самостоятельно регулировать правила написания должностей. 1 Например, правильным считается написание «Мэр Москвы» с прописной буквы, но при этом все остальные должности данной структуры пишутся по правилам (заместитель Мэра Москвы). 1
• При оформлении реквизита «подпись» написание должности с заглавной буквы будет верным в том случае, если указание должности стоит первым словом. 1