Почему тождественность является ключевым понятием в современных системах электронного документооборота?

Тождественность является ключевым понятием в современных системах электронного документооборота, потому что гарантирует, что электронный документ полностью соответствует своему бумажному аналогу. 4

Это позволяет:

• Использовать электронные документы наравне с бумажными. 4 Документ, удостоверенный как тождественный, обладает всеми правами и обязанностями, которые были бы у оригинального бумажного документа. 4
• Упростить взаимодействие с государственными органами и организациями. 4 Например, электронный документ, подтверждённый как тождественный бумажному, может быть использован в суде, государственных органах и других организациях. 4
• Перевести документ из одной формы хранения данных в другую. 25 При этом важно, чтобы после такого перевода сохранялась юридическая значимость — простого сканирования или распечатывания недостаточно. 25

Таким образом, тождественность позволяет использовать электронные документы в ситуациях, где ранее требовался бумажный документ, и упрощает работу с документами в целом.