Таблицы эффективнее хранить в связном виде, потому что это позволяет:

• Эффективно организовывать и структурировать информацию. 1 База данных может содержать множество таблиц, связанных между собой по разным правилам. 1
• Облегчать доступ к данным. 23 При выполнении операций поиска, просмотра, редактирования, выборки и подготовки отчётов можно обращаться к любым полям связанных записей. 23 Это уменьшает количество явных обращений к таблицам данных и число манипуляций в каждой из них. 2
• Обеспечивать целостность данных. 4 Связи между таблицами помогают предотвратить потерянные записи, когда одна ссылка указывает на несуществующую. 4
• Предоставлять сведения для структурирования запросов. 4 Для работы с записями из нескольких таблиц часто приходится создавать запросы, соединяющие таблицы. 4
• Структурировать формы и отчёты. 4 При создании формы или отчёта используются сведения об уже определённых межтабличных связях, чтобы предоставить пользователю выбор и предварительно заполнить параметры свойств соответствующими значениями по умолчанию. 4