Стилевое форматирование предпочтительнее прямого при работе с большими текстами, потому что оно позволяет:

• Сэкономить время. 25 Применить стиль как набор параметров форматирования значительно быстрее, чем задавать соответствующие параметры один за другим. 2
• Обеспечить единообразие в оформлении текстового документа. 2 При прямом форматировании одинаковые по функциональному назначению структурные элементы могут отличаться своими форматами. 2 Применение определённого стиля вносит строгость в оформление документа. 2
• Быстро изменить вид отдельных элементов во всём документе. 23 Достаточно внести изменения в стиль, и оформление будет изменено во всём документе. 2

Также на основе определённых стилей создаются шаблоны типовых документов — буклетов, грамот, визитных карточек, счетов, резюме, деловых писем, отчётов и т. д.. 2 Пользователю достаточно ввести свою информацию в отдельные блоки шаблона, и она автоматически приобретёт заранее заданное оформление. 2